TERMS AND CONDITIONS | ALGEMENE VOORAARDEN

By purchasing a (pre-sale) ticket or visiting The Notorious IBE festival you agree to the terms and conditions and house rules of Stichting The Notorious IBE.
If you have any questions regarding the terms and conditions you can contact organisation@thenotoriousibe.com.

GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF THE NOTORIOUS IBE / VISITORS

1. DEFINITIONS
“The Notorious IBE”: The annual multiple-day festival organised by the Stichting The Notorious IBE and all to this festival related activities such as music stages, culture market and catering facilities, all this in the broadest sense of the word.

“Visitor”: Every natural person or legal entity who has bought or has acquired an Admission Ticket for The Notorious IBE and every person who wishes to have access (and/or has gained access) to an Event.

“Festival Location”: The area where The Notorious IBE takes place, including all buildings, (whether or not covered), spaces, fields, squares, etc., also including the access routes.

“Admission ticket”: a (digital) document which acquires the Visitor access to The Notorious IBE

“Coins”: Coins issued by the Organisation which Visitors can purchase for an amount determined by the Organisation, and which can be used as a means of payment during The Notorious IBE at the places designated for this purpose by the Organisation.

“Organisation”: Stichting The Notorious IBE, with its registered office in Heerlen (Chamber of Commerce number: 14099594) and also the legal entities/natural persons that are charged with the organisation of an Event on its behalf.

“Agreement”: The agreement between Organisation and Visitors

2. APPLICABILITY
2.1. These general terms and conditions apply to – and form an integral part of – every offer and every agreement with regard to the services or products of whatsoever nature to be delivered to the Visitor by the Organisation, unless expressly agreed otherwise in writing.

2.2. These general terms and conditions also apply to agreements that are concluded with, or as the case may be through (or by means of brokerage activities of), the official (online) pre-sale addresses designated for this purpose by the Organisation.

2.3. These general terms and conditions also apply during The Notorious IBE and to all (further) agreements the Visitor concludes with the Organisation (such as the purchase of Coins, drink and food and merchandise).

2.4. These general terms and conditions can also be found on The Notorious IBE website and are placed for perusal at the Ticket Desk of The Notorious IBE.

2.5. The house rules can be consulted on the website of The Notorious IBE and are placed for perusal at the entrance to the Event. The Visitor hereby expressly declares to agree to the house rules and also declares that he/she will behave in conformity with these internal rules.

2.6. Manifest errors or mistakes in the offers of the Organisation shall release it from its obligation toperform and/or any obligations to pay compensation resulting therefrom, even after the conclusion of the agreement.

2.7. If a Visitor also orders an Admission Ticket for third parties, he declares that he or she is authorised to accept these general terms and conditions on behalf of those third parties and to inform such third parties of the applicability of these general terms and conditions.

3. TICKETING
3.1. The agreement between the Organisation and the Visitor comes into effect
– at the time when the Visitor buys or obtains one or more Admission Tickets from the Organisation or from one of the official (advance) sale address designated by the Organisation for this purpose,
– or by submitting or showing an Admission Ticket by a person who wishes to acquire access to the The Notorious IBE.

3.2. A Visitor may not amend or dissolve an agreement concluded, unless mandatory legal provisions would accord him such right.

3.3. The Organisation reserves the right at all times to refuse acceptance of entering into an agreement with the Visitor or to terminate an agreement if there are reasonable grounds for doing so (e.g. if a Visitor has been denied access to The Notorious IBE due to previous circumstances), or to attach additional conditions to access to the Event.

3.4. The Organisation provides the Visitor with a one-off Admission Ticket for The Notorious IBE concerned in a manner to be determined by the Organisation (for example by email). The Visitor declares to have the possession of proper resources (such as a printer) in order to be able to physically show the Admission Ticket at the entrance of the Event.

3.5. The Admission Ticket gives one person a one-off right to access to the Event. Prior to entering one of the Festival Locations the Admission Ticket will have to be exchanged for a wristband at The Notorious IBE Ticket Desk.

3.6. The Visitor must personally ensure that he/she becomes and remains the holder of the Admission Ticket provided by the Organisation, or an (online) pre-sale address engaged by the Organisation. From the time that an Admission Ticket has been made available to the Visitor the risk of loss, theft, damage or misuse of the Admission Ticket will be vested in the Visitor.

4. PROHIBITION OF RESALE
4.1. The Visitor is prohibited from, without written permission from the Organisation, selling (reselling) Admission Tickets for The Notorious IBE, to third parties for, or in the context of, commercial purposes.

Commercial purposes are every sale whereby the seller receives a higher amount for the Admission Ticket than the lowest of the following two amounts: (1) the amount paid by the Visitor for the Admission Ticket, or (2) the price set by the Organisation for those tickets. If the aforesaid has been contravened, the Organisation shall be entitled to declare the Admission Ticket invalid without the Organisation being obliged to refund any amount paid.

4.2. In the event of breach of this article the Organisation will be entitled to refuse access to The Notorious IBE to the buyer of the Admission Ticket and to recover all ensuing damage from the Visitor.

5. ACCESS TO FESTIVAL LOCATIONS
5.1. Only an original, valid, unused and undamaged Admission Ticket will give access to the Festival Locations.

5.2. The Organisation may decide to provide the Visitor with a wrist band, as a result of which it will be transparent if and to what the Visitor concerned has access, hereinafter referred to as the “ID-means”. The Visitor expressly declares to provide his/her cooperation to this. The Visitor must at all times during The Notorious IBE carry the ID-means in the manner stated and is not permitted to break any seal. In the event of breaking and/or loss of this seal, the ID-means will lose its validity and the Visitor may be removed from the Festival Locations and denied further access.

5.3. Upon visiting the Festival Locations the Visitor will follow instructions from the Organisation’s employees present, as well as members of third parties engaged (such as security guards) and members of the police, fire brigade, municipal health service or other competent authorities.

5.4. The Visitor may upon or before the entering the Festival Locations be body searched and items (such as bags or a tent) brought by him/her may be searched. The Visitor expressly agrees to this and will always and immediately cooperate.

The Organisation shall determine the manner in which such searching shall reasonably take place, for example by security guards, detection gates and/or in another manner. If the Visitor were to refuse cooperation to this the Visitor will be denied access to the Festival Locations.

5.5. To acquire access to the Festival Locaties the Visitor must be in the possession of a valid proof of identity which must be shown on request.

5.6. There is no minimum age to access the Festival Locations, unless stated otherwise.

5.7. Access to The Notorious IBE is possible from opening time until closing time. Both times are set out on The Notorious IBE website. The closing time is not necessarily also the end time of The Notorious IBE.

5.8. The Organisation may decide to close certain Festival Locations (such as certain or several stages or certain catering venues) for certain periods of time or to keep open only to certain Visitors. In that case, Visitors are not allowed to enter those Festival Locations.

5.9. The Visitor shall only be permitted to carry the following items when entering the Festival Locations unless stated otherwise in the house rules concerned or unless more items are permitted with regard to certain parts of Festival Locations:

Allowed (for personal use)
– fruit, bread, clothing, shoes, blankets, airbeds, pillows (sun)glasses, lenses, cell phones, tablets, laptops, photo and video cameras (for non commercial use), powerbank, batteries, keys, wallets, medicines, skincare products, books, magazines, pencils, ballpoints, backpacks, hearing protection, cigarettes.

Without attempting to present an exhaustive list of Non-permitted items, the following is a list of some items that are not permitted:
– food and drinks (except fruits and bread), glassware, sharp objects, umbrellas, firearms, laser pens, narcotics and any substances that can affect one’s mood, pets, spray cans, markers, lighter gas, clothing with discriminatory (such as nationalistic and/or racist), offensive and/or threatening signs or expressions, professional photo, film and other recording equipment.

A Visitor who carrying one or more Non-permitted items will be refused access to the Festival Locations without any right to a refund.

If a Visitor has already entered the Festival Location and one or more Non-permitted items are found on a Visitor, the Organisation may remove that Visitor from the Festival Locations (without any right to a refund) and also deny access to future events. I

In addition, the Organisation may also take possession of prohibited items by law or statutory regulation, with the aim of handing them over to the police.

5.11. Visitors who bring prescripted medication to The Notorious IBE need to be in the possession of a medical passport or related customs declaration.If the aforesaid condition is not fulfilled the Organisation will be entitled to refuse the Visitor access to the Festival Locations without any right to compensation.

6. COINS
6.1. During The Notorious IBE and at Festival Locations payments can only be made with Coins bought from the Organisation, unless otherwise stated by the Organisation. Coins are and remain the property of the Organisation.

6.2. Coins can be bought prior to The Notorious IBE and at The Notorious IBE Ticket Desk.

6.3. Every edition of The Notorious IBE has its own Coins which are only valid during that festival edition. Coins cannot be returned and are not exchangeable for money.

6.4. The Visitor is prohibited from (re)selling Coins.

7. OBLIGATIONS OF THE VISITOR
7.1. There are toilet facilities present at the Festival Locations. These are accessible free of charge, unless stated otherwise. The Visitor is obliged to use these facilities. Defecating or urinating in places other than the toilet facilities is strictly prohibited.

7.2. Smoking is prohibited in all indoor/covered Festival Locations.

7.3. Throwing drinks or objects is prohibited.

7.4. Besides entry to The Notorious IBE Festival Locations, Visitors can buy or receive extra’s, such as free drinks or food or entry to parts of the Terrain that are prohibited to other Visitors. Visitors are prohibited to give items that provide them access to those extra’s (such as a wrist band), and/or those extra’s, to others.

7.5. Taking away or damaging property belonging to the Organisation or third parties is prohibited.
Taking away or damaging property belonging to the Organisation is considered to be theft or
destruction. This will be reported to the police.

7.6. The Visitor is prohibited from behaving in such a manner that the order of The Notorious IBE or its
surroundings is disrupted or to cause inconvenience there (e.g. by committing criminal offences).

7.7. Selling goods on or around the Festival Locations, during and after The Notorious IBE is prohibited without the express permission in writing from the Organisation.

Advertising in the broadest sense of the word is prohibited during The Notorious IBE without the express written permission from the Organisation. Every form of advertising (such as by distributing flyers or stickers, hanging up posters or approaching Visitors) is prohibited. A financial penalty of at least € 1,000 will be imposed on the Visitor who acts contrary to this article or has given instructions for this purpose, without prejudice to the right of the Organisation to claim compensation of the actually suffered damage.

7.8. Visitors under the age of 18 years are prohibited from buying, carrying, drinking and/or trying to acquire the possession of alcoholic drinks.

7.9. The Visitor, regardless of his or her age, is not allowed to provide alcoholic beverages (against
payment or free of charge) to a person who has not yet reached the age of 18.

7.10. The Organisation has the right to remove Visitors who act contrary to one or more provisions of this article from the Festival Locations without the Organisation being obliged to refund the admission fee and the Organisation shall be entitled to refuse the Visitor access to future Events. Moreover, the Visitor shall be obliged to compensate the Organisation in full for any fines imposed on the Organisation in connection with his or her actions.

8. FESTIVAL HOTELS AND HOSTELS
8.1. The agreement between the Organisation and the Visitor for the use of overnight accommodations is concluded in accordance with article 3 of these general terms and conditions, in those cases where the Visitor has also purchased and paid for a specific Admission Ticket for overnight accommodations of The Notorious IBE.

8.2. Upon visiting an overnight accommodation of The Notorious IBE a Visitor accepts the terms and conditions as well as house rules of the overnight accommodation.

8.3. If the Visitor wishes to cancel the overnight accommodation booking for any reason whatsoever, a request to that effect must be made in writing to the Organisation. If a written cancellation has been received:

– at a time that is more than 14 days before The Notorious IBE takes place, the Visitor is entitled to a full refund of the costs charged for the Accommodation (excluding ticket and service costs costs);

– at a time that is less than 14 days before The Notorious IBE takes place, the Visitor is not entitled to any refund of the costs charged.

8.4. Organisation can not be held responsible for the loss or theft of the Visitors’ belongings at the overnight accommodation.

8.5. The Visitor is not permitted to allow third parties to use the Accommodation against payment and/or to offer goods or services for sale from the Accommodation.

8.6. In case of early departure on the initiative of the Visitor, there shall be no right to a refund.

9. MEDIA AND MEDIA EQUIPMENT
9.1. Photo and film recordings can be made during The Notorious IBE on the instructions of (or with accreditation from) the Organisation.

The Visitor expressly agrees to image and/or sound recordings being made of the visitors (and therefore also possibly of the Visitor) of The Notorious IBE, on and around Festival Locations, and that these will be disseminated or utilised through all possible forms of media.

9.2. The Visitor is permitted to bring photographic equipment intended for consumer use to Festival Locations and to make use of this equipment.

Photographic equipment intended for consumer use is taken to mean: digital compact cameras (with normal and fixed lenses), telephones with photo cameras and disposable cameras.

It is not permitted to bring professional photographic equipment or accessories (such as a (telescopic) tripod; including, for example, a GoPro Telescoping Pole).

Bringing film cameras is also prohibited. Whether or not equipment is regarded as prohibited as referred to in this article will be exclusively at the assessment of the Organisation. If you are uncertain whether or not the photographic equipment that you wish to bring is permitted, please contact the Organisation by email prior to The Notorious IBE.

In the event a Visitor makes use of the prohibited equipment at Festival Locations, the Organisation shall be entitled to take one or more of the following measures (at the discretion of the Organisation):

a) remove the Visitor who has acted contrary to this provision from the Festival Location without the Organisation being obliged to refund entry fees; and/or
b) to temporarily take the equipment into safekeeping against payment until: The Notorious IBE has ended or a time to be specified if the Organisation has reasonable grounds for doing so; and/or
c) temporarily take the equipment into safekeeping until it has been demonstrated by the Visitor that all recordings and possible copies thereof have been deleted.

9.3. Professional (press) photographers and/or persons who wish to take photographs or make film recordings of The Notorious IBE for commercial reasons must be in possession of a valid accreditation from the Organisation.

10. FORCE MAJEURE
10.1. In the event of force majeure the Organisation will have the right to cancel The Notorious IBE, wholly or in part, or to postpone The Notorious IBE to another date.

10.2. The concept ‘force majeure’ as referred to in this article also includes all unforeseen circumstances arisen through no fault or actions on the part of the Organisation such as; cancellation by artist(s), fire, strike action, bad weather conditions, outbreaks of epidemics etc.

10.3. If the The Notorious IBE is cancelled in full as a result of or related to force majeure before the Event has commenced, the Organisation will refund the purchase amount of the Admission Ticket (excluding fees).

The Visitor cannot make any claim with regard to the Organisation to any payment (of compensation) except for the refund of the purchase amount. Refund will only be proceeded with after the return of an original, valid and undamaged Admission Ticket by the Visitor to the Organisation. In other cases, there is no entitlement to a refund.

11. LIABILITY
11.1. The Visitor is a consumer:
The liability of the Organisation is limited to compensation of direct damage, whereby the amount to be paid to the Visitor will never amount to more than the amount that the Organisation’s insurer pays in the case concerned. The Organisation will never be liable for indirect damage, including consequential loss, lost profit, lost savings and loss due to business interruption.

11.2. The Visitor is a natural person or legal entity who acts in the exercise of a profession or company:
The Organisation is exclusively liable for damage suffered by the Visitor, if and insofar as this damage is the direct result of intention or wilful recklessness on the part of the management the Organisation. In that event the liability will be limited to compensation of direct damage to a maximum of the amount that the Organisation’s insurer pays in the case concerned.

11.3. Entering the Festival Locations takes place entirely at one’s own risk.

11.4. The use of the Organisation’s transport services by the Visitor, including but not limited to shuttle buses used by the Organisation or at the request of the Organisation, shall also be entirely at the risk of the Visitor.

11.5. The Visitor declares to be aware that loud music will be played during The Notorious IBE. The Visitor is responsible for taking hearing protective measures as required. The Organisation advises the Visitor to give his/her hearing a rest from time to time during the event by going to a space or place where less loud music is played and to at all times wear hearing protection.

11.6. Amendments of, or derogations from, the programme which take place after the purchase of the Admission Ticket do not give any right to revocation of the purchase (for example by means of termination or annulment) and therefore also not to (partial) refund of the purchase amount.

11.7. The Organisation is not responsible for the manner in which artists/acts perform their contribution to The Notorious IBE.

12. TERMINATION
12.1. The Organisation has the right to terminate the agreement with the Visitor wholly or in part. Termination means in that case that the order of Admission Tickets is cancelled. Tickets already purchased will no longer be valid from that time. In the event of cancellation of an order, the full purchase amount (excluding the fee paid by the Visitor) will be refunded to the Visitor. The Visitor cannot make any claim to any payment (of compensation) except for the refund of the purchase amount. If an order is cancelled after the Visitor has been provided with an Admission Ticket, the refund of the purchase amount will only be proceeded with after the return of an original, valid and undamaged Admission Ticket by the Visitor.

13. VIOLATION OF THESE GENERAL TERMS AND CONDITIONS, HOUSE RULES OR OTHER RULES
13.1. If the Visitor acts contrary to the agreement (including these general terms and conditions), or house rules , the Visitor may, inter alia, be removed from the Festival Locations, without the Organisation being obliged to refund the admission fee, and denied further access. Such denial of access may also apply to future events of the Organisation. In addition, the Visitor will be liable for all damage ensuing from his/her actions. The Visitor is obliged to pay an amount of at
least € 150,00 to the Organisation, even if the actual damage that is suffered by the Organisation were less.

14. PERSONAL DATA AND PRIVACY
14.1. The Organisation processes personal data of Visitors and of Visitors to its website in accordance with the law.

15. REGISTRATION EVENT BY OR ON BEHALD OF THE ORGANISATION
15.1. The Organisation is permitted to take pictures and make sound recordings of The Notorious IBE, the Visitor and other visitors. By visiting The Notorious IBE, the Visitor expressly agrees to this.

The Organisation shall be entitled to exploit and/or reproduce and/or publish or cause to publish these images and/or sound recordings in whatever form and in whatever manner, in the broadest sense of the word.

By entering into the agreement and/or accessing the Festival Locations, the Visitor grants unconditional permission to make the said recordings, including processing, publication and exploitation thereof, without the Organisation being liable to pay any fee to the Visitor.

15.2. Insofar as the Visitor has any rights (including neighbouring and/or copyright and/or portrait rights) in respect of the aforementioned recordings, the Visitors hereby transfer these rights in advance and without any restriction to the Organisation and the Visitor hereby irrevocably waives his/her personality rights, or at least the Visitor will not invoke them. In the event that this transfer is not legally valid in advance, the Visitor will be obliged, upon first request of the Organisation, to grant the necessary written permission and/or to sign a transfer deed in which the said rights will still be transferred to the Organisation and/or to an affiliated company.

16. CONCLUDING PROVISIONS
16.1. Dutch law applies exclusively to these general terms and conditions.

16.2. These general terms and conditions are drawn up in Dutch and translated into English. In the event of any inconsistency between the Dutch version and the English translation, the Dutch version will be exclusively binding.

16.3. The Sittard District Court has exclusive jurisdiction to hear and determine disputes that are directly or indirectly related to any agreement or legal act to which these general terms and conditions apply.

16.4. Insofar as the courts designated in these terms and conditions, in the event of an agreement with a Visitor who is a consumer, has no territorial jurisdiction, the Visitor will be entitled within one month from the Organisation relying in writing on this article to choose adjudication of the dispute by the court with territorial jurisdiction in accordance with the law.

16.5. For disputes with the Organisation, the Visitor may also go to the Online Dispute Resolution. Platform of the European Commission http://ec.europa.eu/consumers/odr/. Contact: If you have any further questions concerning these general terms and conditions, please contact organisation@thenotoriousibe.com

Version 1, 14 march 2020.

ALGEMENE VOORWAARDEN THE NOTORIOUS IBE / BEZOEKERS

1. DEFINITIES
“The Notorious IBE”: Het jaarlijks meerdaagse festival georganiseerd door Stichting The Notorious IBE, en iedere aan dit festival gerelateerde activiteit zoals muziekpodia, cultuurmarkt en Horeca, alles in de breedste zin van het woord.

“Bezoeker”: Iedere (rechts)persoon die een Toegangsbewijs heeft gekocht of gekregen voor The Notorious IBE en ook iedere persoon die zich hiertoe toegang wenst te verschaffen (en/of toegang heeft verschaft).

“Festival Locatie”: De fysieke plek waar The Notorious IBE plaatsvindt, inclusief ruimten, velden, pleinen, etc., waaronder tevens begrepen de omgeving daarvan zoals aanlooproutes.

“Toegangsbewijs”: Een door of namens de Organisatie verstrekt (digitaal) document waarmee de Bezoeker toegang kan verkrijgen tot The Notorious IBE.

“Coins”: Door de Organisatie uitgegeven munten, die Bezoekers tegen een door de Organisatie vastgesteld bedrag kunnen aanschaffen, en die tijdens The Notorious IBE op daartoe door de Organisatie aangewezen plaatsen als betaalmiddel kunnen worden gebruikt.

“Organisatie”: Stichting The Notorious IBE, statutair gevestigd te Heerlen (KvK: 14099594) en tevens de (rechts)personen die namens haar zijn belast met de organisatie van The Notorious IBE.

“Overeenkomst”: De overeenkomst tussen Organisatie en Bezoeker, betreffende het gebruik van de Website, de toegang tot en huisregels geldende tijdens The Notorious IBE.

2. TOEPASSELIJKHEID
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op – en maken onlosmakelijk deel uit van –iedere aanbieding en iedere overeenkomst die betrekking heeft op door de Organisatie aan Bezoeker te leveren diensten of producten van welke aard dan ook, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.

2.2. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing op de Overeenkomst die wordt gesloten met dan wel via (of door bemiddeling van) door de Organisatie daartoe aangewezen officiële (online)voorverkoopadressen.

2.3. Deze algemene voorwaarden zijn ook van toepassing gedurende The Notorious IBE en op alle (nadere) Overeenkomsten die de Bezoeker sluit met de Organisatie (zoals de aanschaf van Coins, drank- en etenswaren en merchandise).

2.4. Deze algemene voorwaarden zijn tevens raadpleegbaar (en op te slaan) via de website van The Notorious IBE en liggen ter inzage bij de kassa van The Notorious IBE.

2.5. Voor The Notorious IBE gelden eveneens huisregels. De huisregels zijn raadpleegbaar via de website en liggen ter inzage bij de kassa van The Notorious IBE. De Bezoeker verklaart bij deelname/bezoek aan The Notorious IBE uitdrukkelijk met die huisregels akkoord en verklaart tevens zich conform die huisregels te zullen gedragen.

2.6. Kennelijke verschrijvingen of vergissingen in de aanbiedingen van de Organisatie ontheffen haar van de nakomingsplicht en/of eventuele verplichtingen tot schadevergoeding daaruit voortvloeiend, ook na de totstandkoming van de Overeenkomst.

2.7. Indien een Bezoeker ook een Toegangsbewijs voor derden bestelt, verklaart hij gemachtigd te zijn om namens die derden deze algemene voorwaarden te accepteren en die derden te zullen wijzen op toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden.

3. TICKETING
3.1. De Overeenkomst tussen de Organisatie en de Bezoeker komt tot stand;
– op het moment dat de Bezoeker één of meer Toegangsbewijzen voor The Notorious IBE koopt of krijgt van de Organisatie of van een door de Organisatie aangewezen (online)voorverkoopadressen,
– dan wel door inlevering van een Toegangsbewijs of het tonen daarvan door een persoon om zich toegang te verschaffen tot The Notorious IBE.

3.2. Bezoeker kan een gesloten overeenkomst niet wijzigen of ontbinden, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen hem dat recht zou toekennen.

3.3. De Organisatie behoudt zich het recht voor om de aanvaarding tot het aangaan van een overeenkomst van Bezoeker te weigeren of een overeenkomst te ontbinden indien daarvoor een redelijke grond bestaat (bijvoorbeeld ingeval door eerdere omstandigheden een Bezoeker toegang tot The Notorious IBE is ontzegd), dan wel aan de toegang tot The Notorious IBE aanvullende voorwaarden te verbinden.

3.4. De Organisatie verschaft aan Bezoeker eenmalig het Toegangsbewijs voor The Notorious IBE op een door de Organisatie te bepalen wijze (bijv. per e-mail). De Bezoeker verklaart over deugdelijke middelen (zoals een printer) te beschikken om het Toegangsbewijs fysiek te kunnen tonen bij de ingang van The Notorious IBE.

3.5. Een verstrekt Toegangsbewijs geeft één persoon eenmalig recht op toegang en dient alvorens het betreden van een van de Festival Locaties van The Notorious IBE omgeruild te worden voor een polsbandje bij de kassa van The Notorious IBE.

3.6. De Bezoeker dient er zelf voor zorg te dragen dat hij de houder wordt en blijft van het door de Organisatie dan wel een door de Organisatie ingeschakeld (online)voorverkoopadres verstrekt Toegangsbewijs. Vanaf het moment dat het Toegangsbewijs aan de Bezoeker ter beschikking is gesteld, rust op de Bezoeker het risico van verlies, diefstal, beschadiging of misbruik van het Toegangsbewijs.

4. VERBOD DOORVERKOOP
4.1. Het is de Bezoeker niet toegestaan om, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Organisatie, Toegangsbewijzen voor The Notorious IBE (door) te verkopen, te koop aan te bieden en/of aan derden te verstrekken voor of in het kader van commerciële doeleinden.

Onder commerciële doeleinden wordt verstaan iedere verkoop waarbij de verkoper een hoger bedrag voor het Toegangsbewijs ontvangt dan de laagste van de navolgende twee bedragen: (1) het bedrag dat Bezoeker voor het Toegangsbewijs heeft voldaan, of (2) de prijs die de Organisatie voor die tickets heeft vastgesteld. Indien in strijd met het voorgaande zou zijn gehandeld, is de Organisatie bevoegd een Toegangsbewijs ongeldig te verklaren zonder dat de Organisatie gehouden is tot restitutie van enig betaald bedrag.

4.2. Bij overtreding van dit artikel is de Organisatie gerechtigd om de koper van het Toegangsbewijs, de toegang tot Festival Locaties te weigeren en om alle hieruit voortvloeiende schade op de Bezoeker te verhalen.

5. TOEGANG TOT FESTIVAL LOCATIES
5.1. Alleen een origineel, geldig, ongebruikt en onbeschadigd Toegangsbewijs geeft toegang tot Festival Locaties.

5.2. De Organisatie kan besluiten om Bezoeker te voorzien van een festival polsbandje waardoor eenvoudig zichtbaar is of en waartoe de betreffende Bezoeker toegang heeft. De Bezoeker verklaart uitdrukkelijk daaraan zijn medewerking te zullen verlenen. De Bezoeker dient het polsbandje te allen tijde gedurende bezoek aan The Notorious IBE op door kassa personeel aangegeven wijze bij zich te dragen, en mag een eventuele verzegeling niet verbreken. Bij het verbreken van die verzegeling en/of verlies, verliest het polsbandje haar geldigheid en wordt de Bezoeker toegang tot de Festival Locaties ontzegd.

5.3. De Bezoeker zal bij het bezoeken van de Festival Locaties de aanwijzingen van de daar aanwezige medewerkers van de Organisatie en door haar ingeschakelde derden (zoals beveiligers) en medewerkers van politie, brandweer, GGD of andere bevoegde instanties stipt opvolgen.

5.4. Bij of voor het betreden van de Festival Locaties kan de Bezoeker worden gevisiteerd en kunnen door hem meegebrachte zaken (zoals tassen) doorzocht worden. De Bezoeker stemt daarmee uitdrukkelijk in en zal daaraan steeds en per omgaande medewerking verlenen.

De Organisatie zal de wijze bepalen waarop deze controle redelijkerwijs gaat plaatsvinden, bijvoorbeeld door beveiligers, detectiepoorten en/of op een andere wijze. Indien de Bezoeker daaraan geen medewerking verleent, wordt aan de Bezoeker de toegang tot Festival Locaties ontzegd.

5.5. De Bezoeker dient om toegang te verkrijgen tot Festival Locaties in het bezit te zijn van een geldig legitimatiebewijs dat op verzoek moet worden getoond.

5.6. Er geldt geen Minimumleeftijd voor de toegang tot Festival Locaties, tenzij anders is aangegeven.

5.7. Toegang tot The Notorious IBE is mogelijk vanaf de openingstijd tot de sluitingstijd. Beide tijden staan vermeld op de website van The Notorious IBE. De sluitingstijd is niet noodzakelijkerwijs ook de eindtijd van The Notorious IBE.

5.8. De Organisatie kan besluiten om bepaalde Festival Locaties (zoals bepaalde of meerdere podia of bepaalde eetgelegenheden) gedurende bepaalde tijden te sluiten of slechts voor bepaalde Bezoekers geopend te houden. Het is Bezoeker dan niet toegestaan die Festival Locaties te betreden.

5.9. Het is de Bezoeker slechts toegestaan om de volgende zaken bij zich te dragen op het moment dat Festival Locaties worden betreden, tenzij anders is vermeld in de huisregels van The Notorious IBE of tenzij ten aanzien van bepaalde Festival Locaties meer zaken worden toegestaan:

Toegestaan (voor persoonlijk gebruik)
– fruit, brood, kleding, schoenen, dekens, luchtbed, matras, kussen, (zonne)bril, lenzen, mobiele telefoon, tablet, laptop, foto en videocamera (voor non commercieel gebruik), powerbank en batterijen, sleutels, portemonnee, medicijnen, huid- en lichaamsverzorgingsproducten, boeken, tijdschriftenpapier, potlood, pennen, rugzak, gehoorbescherming, sigaretten.

Zonder te streven naar het weergeven van een limitatieve lijst met Niet toegestane zaken, volgt hierna een opsomming van enkele zaken die Niet zijn toegestaan:
– etenswaren (behalve fruit en brood), dranken, glaswerk, scherpe voorwerpen, paraplu’s, vuurwapens laserpen, verdovende middelen en middelen die invloed hebben op de gemoedstoestand, huisdieren, verf, stiften, inktmarkers, aanstekergas, kleding met discriminerende (zoals nationalistische en/of racistische), beledigende en/of bedreigende tekens of uitingen, professionele foto-, film- en andere opnameapparatuur.

Een Bezoeker die bij de toegangscontrole één of meerdere Niet toegestane zaken bij zich heeft, zal de toegang tot de Festival Locaties worden geweigerd, zonder enig recht op restitutie.

Indien een Bezoeker de Festival Locatie reeds heeft betreden en één of meerdere Niet toegestane zaken worden bij een Bezoeker aangetroffen, dan kan de Organisatie die Bezoeker van de Festival Locatie verwijderen (zonder enig recht op restitutie) en tevens de toegang tot toekomstige edities van The Notorious IBE ontzeggen.

De Organisatie kan bovendien bij wet of wettelijk voorschrift verboden zaken onder zich nemen, met als doel deze aan de politie te overhandigen.

5.11. Bezoekers die voorgeschreven medicijnen mee naar The Notorious IBE nemen dienen in het bezit te zijn van een recent medicijnenpaspoort of een betreffende douaneverklaring.

Indien niet aan voornoemde voorwaarden wordt voldaan  dan is de Organisatie bevoegd om de Bezoeker de toegang tot Festival Locaties te weigeren, zonder enig recht op restitutie.

6. MUNTEN (COINS)
6.1. Er kan tijdens The Notorious IBE en op Festival Locaties alleen betaald worden met de door de Organisatie verkochte Coins, tenzij anders aangegeven door de Organisatie. Coins zijn en blijven eigendom van de Organisatie.

6.2. Coins kunnen zowel voorafgaande aan The Notorious IBE als bij de Kassa van The Notorious IBE gekocht worden.

6.3. Iedere editie van The Notorious IBE kent zijn eigen Coins die alleen gedurende die editie van het Evenement geldig zijn. Gekochte Coins worden niet retour genomen en zijn niet inwisselbaar tegen geld.

6.4. Het is Bezoeker niet toegestaan om Coins (door) te verkopen.

7. VERPLICHTINGEN BEZOEKER
7.1. Op de Festival Locaties zijn toiletvoorzieningen aanwezig. Deze zijn gratis toegankelijk, tenzij anders vermeld. De Bezoeker is verplicht die voorzieningen te gebruiken. Poepen of plassen op andere plaatsen dan in de toiletvoorzieningen, is ten strengste verboden.

7.2. Roken is verboden in alle binnenlocaties/overdekte Festival Locaties.

7.3. Het gooien van drank of het gooien van voorwerpen is verboden.

7.4. Bezoekers kunnen – naast toegang tot The Notorious IBE Festival Locaties – tevens extra’s kopen of ontvangen, zoals gratis eten, drinken of toegang tot bepaalde voor andere Bezoekers afgesloten delen van de Festival Locaties. Bezoekers mogen zaken (zoals een polsbandje) dat hen toegang tot die extra’s geeft, en/of die extra’s zelf, nimmer aan anderen verstrekken.

7.5. Het is verboden eigendommen van de Organisatie of derden mee te nemen of beschadigen. Het wegnemen of beschadigen van eigendommen van de Organisatie of derden, wordt beschouwd als diefstal of vernieling. Hiervan wordt aangifte gedaan bij de politie.

7.6. Het is de Bezoeker verboden om zich op een zodanige wijze te gedragen dat de orde op het The Notorious IBE of de omgeving daarvan wordt verstoord of dat daar overlast wordt veroorzaakt (bijvoorbeeld door het plegen van strafbare feiten).

7.7. Het is verboden zonder expliciete schriftelijke toestemming van de Organisatie goederen te verkopen op of rondom de Festival Locaties voor, tijdens en na The Notorious IBE.

Zonder expliciete schriftelijke toestemming van de Organisatie is het verboden om voor, tijdens of na The Notorious IBE op of in de nabijheid van het de festival Locaties in de breedste zin van het woord reclame te maken. Dit verbod ziet onder meer op het maken van reclame voor andere evenementen of zaken. Iedere vorm van het maken van reclame (zoals door flyers of stickers te verspreiden, posters op te hangen of Bezoekers aan te spreken) is verboden.

Bezoeker is een boete verschuldigd van ten minste € 1.000,- per overtreding, indien in strijd wordt gehandeld met dit artikel of indien hij daartoe opdracht zou hebben gegeven, onverminderd het recht van de Organisatie om aanspraak te maken op vergoeding van de werkelijk geleden schade.

7.8. Het is voor de Bezoeker die de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt, niet toegestaan om alcoholische dranken te kopen, bij zich te dragen, te drinken en/of te proberen om alcoholische drank te bemachtigen.

7.9. Het is de Bezoeker, ongeacht zijn of haar leeftijd, niet toegestaan om alcoholische drank (al dan niet tegen betaling) te verstrekken aan iemand die de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt heeft.

7.10. Organisatie heeft het recht om de Bezoeker die in strijd met één of meerdere bepaling(en) van dit artikel handelt, te verwijderen van de Festival Locaties, zonder dat de Organisatie gehouden is tot restitutie van het entreegeld en de Organisatie is bevoegd de Bezoeker de toegang te weigeren bij toekomstige Evenementen. De Bezoeker is bovendien gehouden om eventuele aan de Organisatie opgelegde boetes in verband met zijn handelen volledig aan de Organisatie te vergoeden.

8. FESTIVAL OVERNACHTINGSACCOMODATIE (HOTEL-HOSTEL-CAMPING)
8.1. De overeenkomst tussen Organisatie en Bezoeker voor het gebruik van een overnachtingsaccommodatie komt tot stand zoals bepaald in artikel 3 van deze algemene voorwaarden, in die gevallen dat Bezoeker ook een specifiek Toegangsbewijs heeft gekocht en betaald voor een overnachtingsaccommodatie behorende tot de The Notorious IBE.

8.2. Indien de Bezoeker een Toegangsbewijs heeft gekocht voor een overnachtingaccommodatie behorende tot de The Notorious IBE verplicht de Bezoeker zich tot inachtneming en naleving van geldende algemene voorwaarden en huisregels op de overnachtingsaccommodatie.

8.3. Indien Bezoeker de overnachtingsaccommodatie om welke reden dan ook wenst te annuleren, dient een verzoek daartoe schriftelijk aan Organisatie gedaan te worden. Indien een schriftelijke annulering is ontvangen:

– op een moment dat is gelegen op een termijn van meer dan 14 dagen voordat The Notorious IBE gaat plaatsvinden; heeft Bezoeker aanspraak op volledige restitutie van de in rekening gebrachte kosten voor de overnachtingsaccommodatie (exclusief ticket- en servicekosten);

– op een moment dat is gelegen op een termijn van minder dan 14 dagen voordat The Notorious IBE gaat plaatsvinden; heeft Bezoeker geen aanspraak op restitutie van de in rekening gebrachte kosten.

8.4. Organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van zaken die Bezoeker heeft achtergelaten op de overnachtingsaccommodatie.

8.5. Het is Bezoeker niet toegestaan om derden al dan niet tegen betaling gebruik te laten maken van de overnachtingsaccommodatie en/of zaken of diensten vanuit de overnachtingsaccommodatie te koop aan te bieden.

8.6. Bij voortijdig vertrek op initiatief van Bezoeker, bestaat geen recht op restitutie.

9. MEDIA EN MEDIA APPARATUUR
9.1. Tijdens The Notorious IBE kunnen foto- en filmopnames gemaakt worden in opdracht van (of met een accreditatie van) de Organisatie.

De Bezoeker gaat er expliciet mee akkoord dat op en om Festival Locaties beeld- en/of geluidsopnamen worden gemaakt van bezoekers (en dus ook mogelijk van Bezoeker) van The Notorious IBE en dat deze worden verspreid c.q. geëxploiteerd via alle mogelijke mediavormen.

9.2. Het is de Bezoeker toegestaan om tijdens The Notorious IBE foto- en videoapparatuur bedoeld voor consumenten mee naar de Festival Locaties te nemen en hier gebruik van te maken. Onder fotoapparatuur bedoeld voor consumenten wordt verstaan: digitale compactcamera’s (met een normale en vaste lens), telefoons met fotocamera en wegwerptoestellen.

Het is niet toegestaan om professionele fotoapparatuur of accessoires (zoals een (uitschuifbaar) statief; waaronder bijvoorbeeld ook wordt verstaan een GoPro Telescoping Pole) mee te nemen.

Ook het meenemen van een professionele filmcamera is niet toegestaan. Of sprake is van de in dit artikel bedoelde niet toegestane apparatuur, is uitsluitend ter beoordeling van de Organisatie. Als u twijfelt of de fotoapparatuur die u wilt meenemen is toegestaan, neem dan voorafgaand aan The Notorious IBE per e-mail contact op de Organisatie.

Ingeval van gebruik door een Bezoeker van de hiervoor bedoelde en niet-toegestane apparatuur op Festival Locaties, is de Organisatie bevoegd om één of meerdere van de volgende maatregelen te nemen (naar de keuze van de Organisatie):

a) de Bezoeker die in strijd met deze bepaling heeft gehandeld, te verwijderen van de Festival Locatie zonder dat de Organisatie gehouden is tot restitutie van het entreegeld; en/of
b) de apparatuur tijdelijk in bewaring te nemen, tot: The Notorious IBE is afgelopen of een nader te bepalen moment indien de Organisatie daar redelijke gronden voor heeft; en/of
c) de apparatuur tijdelijk in bewaring te nemen, tot door de Bezoeker is aangetoond dat alle opnamen en mogelijke kopieën daarvan zijn gewist.

9.3. Professionele (pers)fotografen en/of personen die uit commerciële motieven foto- of filmopnamen van The Notorious IBE willen maken, dienen in het bezit te zijn van een geldige accreditatie van de Organisatie.

9.4. De Organisatie is bevoegd om te inspecteren of in strijd met voornoemde artikelen is gehandeld en is tevens bevoegd mogelijk registraties in te beslag te nemen en/ of te vernietigen.

10. OVERMACHT
10.1. In geval van overmacht heeft de Organisatie het recht The Notorious IBE geheel of gedeeltelijk te annuleren of te organiseren op een andere datum.

10.2. Onder het begrip ‘overmacht’ als bedoeld in dit artikel wordt mede verstaan, alle onvoorziene omstandigheden die buiten schuld of toedoen van de Organisatie zijn ontstaan zoals; het afzeggen door artiest(en), brand, staking, slechte weersomstandigheden, uitbraak van epidemieën etc.

10.3. Als als gevolg van of in verband met overmacht geheel wordt geannuleerd voordat The Notorious IBE is begonnen, zal de Organisatie het aankoopbedrag (exclusief service en administratie kosten) van het Toegangsbewijs vergoeden.

De Bezoeker kan ten opzichte van de Organisatie geen aanspraak maken op enige (schade)vergoeding anders dan de restitutie van het aankoopbedrag. Er wordt pas tot restitutie overgegaan na afgifte van een origineel, geldig en onbeschadigd Toegangsbewijs door de Bezoeker aan de Organisatie. In andere gevallen, bestaat geen aansprak op restitutie.

11. AANSPRAKELIJKHEID
11.1. De Bezoeker is consument:
De aansprakelijkheid van de Organisatie is beperkt tot vergoeding van directe schade, waarbij het aan de Bezoeker te betalen bedrag nimmer meer zal bedragen dan het bedrag dat de verzekeraar van de Organisatie in het betreffende geval uitkeert. Voor indirecte schade, waaronder tevens begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade wegens bedrijfsstagnatie is de Organisatie nimmer aansprakelijk.

11.2. De Bezoeker is een (rechts)persoon die handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf:
De Organisatie is uitsluitend aansprakelijk voor schade die de Bezoeker lijdt, indien en voor zover die schade het rechtstreekse gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van leidinggevenden van de Organisatie. De aansprakelijkheid is in dit geval beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag dat de verzekeraar van de Organisatie in het betreffende geval uitkeert.

11.3. Het betreden van Festival Locaties geschiedt geheel op eigen risico.

11.4. Het gebruik van de Bezoeker van transportdiensten van de Organisatie zoals onder andere maar niet uitsluitend pendelbussen die ingezet worden door de Organisatie of op verzoek van de Organisatie zijn eveneens geheel op eigen risico van Bezoeker.

11.5. De Bezoeker verklaart zich er mee bekend dat tijdens The Notorious IBE luide muziek ten gehore wordt gebracht. De Bezoeker is verantwoordelijk voor het naar behoefte treffen van gehoor beschermende maatregelen. De Organisatie geeft de Bezoeker het advies om het gehoor tijdens het evenement af en toe rust te gunnen door naar een ruimte of plek te gaan waar geen of minder luide muziek ten gehore wordt gebracht en te allen tijde gehoorbescherming te dragen.

11.6. Wijzigingen in het programma die plaatsvinden na aankoop van het Toegangsbewijs geven geen recht op het ongedaan maken van de aankoop (door bijvoorbeeld ontbinding of vernietiging) en dus evenmin op (gedeeltelijke) restitutie van het aankoopbedrag.

11.7. De Organisatie is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop artiesten / acts invulling geven aan hun bijdrage aan The Notorious IBE.

12. ONTBINDING
12.1. De Organisatie heeft het recht om de overeenkomst met de Bezoeker geheel of gedeeltelijk te ontbinden. Ontbinding betekent in dit geval dat de bestelling van Toegangsbewijzen wordt geannuleerd. Aangeschafte kaarten zijn vanaf dat moment niet langer geldig. Bij het annuleren van een bestelling zal het volledige aankoopbedrag (exclusief de door de Bezoeker betaalde service fee) worden terugbetaald aan de Bezoeker. De Bezoeker kan geen aanspraak maken op enige (schade)vergoeding anders dan de restitutie van het aankoopbedrag. Als een bestelling wordt geannuleerd nadat aan de Bezoeker een Toegangsbewijs is uitgereikt, zal alleen tot terugbetaling van het aankoopbedrag worden overgegaan na afgifte van een origineel, geldig en onbeschadigd Toegangsbewijs door de Bezoeker.

13. HANDELEN IN STRIJD MET DEZE ALGEMENE VOORWAARDEN, HUISREGELS OF ANDERE REGELS.
13.1. Indien de Bezoeker in strijd handelt met de overeenkomst (waaronder deze algemene voorwaarden), huisregels of andere regels overtreedt kan hij onder meer verwijderd worden van de Festival Locaties, zonder dat de Organisatie gehouden is tot restitutie van het entreegeld en de verdere toegang worden ontzegd. Die ontzegging van de toegang kan ook gelden voor toekomstige evenementen van de Organisatie. Daarnaast is de Bezoeker aansprakelijk voor alle uit zijn handelen voortvloeiende schade. Het door de Bezoeker aan de Organisatie te vergoeden bedrag bedraagt minimaal €150,00, ook indien de daadwerkelijk door de Organisatie geleden schade lager zou zijn.

14. PERSOONSGEGEVENS EN PRIVACY
14.1. De Organisatie verwerkt persoonsgegevens van Bezoekers en van Bezoekers van haar website in overeenstemming met de wet.

15. REGISTRATIE EVENEMENT DOOR OF NAMENS DE ORGANISATIE
15.1. Het is de Organisatie toegestaan om beeld en geluidsopnamen te (doen) maken van The Notorious IBE en de Bezoeker en de overige bezoekers. Door het bezoeken van The Notorious IBE gaat de Bezoeker hier uitdrukkelijk mee akkoord.

De Organisatie is gerechtigd deze beeld- en/of geluidsopnamen te exploiteren en/of te verveelvoudigen en/of openbaar te (doen) maken in welke vorm en op welke wijze dan ook, in de breedste zin van het woord.

Door het sluiten van de overeenkomst en/of betreding van de Festival Locaties verleent de Bezoeker onvoorwaardelijke toestemming tot het maken van voornoemde opnamen inclusief de bewerking, de openbaarmaking en de exploitatie daarvan, zonder dat de Organisatie enige vergoeding aan de
Bezoeker verschuldigd is.

15.2. Voor zover Bezoeker enig recht (waaronder naburig- en/of auteurs- en/of portretrecht) toekomt met betrekking tot voornoemde opnamen, dan draagt Bezoekers deze rechten hierbij bij voorbaat en zonder enige beperking over aan de Organisatie en doet de Bezoeker hierbij onherroepelijk afstand van zijn/haar persoonlijkheidsrechten, althans zal de Bezoeker daar geen beroep op doen. Mocht deze overdracht bij voorbaat niet rechtsgeldig zijn, dan is de Bezoeker verplicht om op eerste verzoek van de Organisatie de schriftelijke benodigde toestemming te verlenen en/of een overdrachtsakte te ondertekenen waarin voornoemde rechten alsnog aan de Organisatie en/of aan een aan haar gelieerde vennootschap worden overgedragen.

16. SLOTBEPALINGEN
16.1. Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

16.2. Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in het Nederlands en vertaald in het Engels. In geval van enige inconsistentie tussen de Nederlandse versie en de Engelse vertaling, is uitsluitend de Nederlandse versie bindend.

16.3. De Rechtbank te Maastricht is bij uitsluiting bevoegd kennis te nemen van geschillen die direct of indirect betrekking hebben op enige overeenkomst of rechtshandeling waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn.

16.4. Voor zover de in deze voorwaarden aangewezen rechter, ingeval van een overeenkomst met een Bezoeker zijnde consument, niet relatief bevoegd is, dan is de Bezoeker gerechtigd om binnen één maand nadat de Organisatie zich schriftelijk op dit artikel heeft beroepen, te kiezen voor beslechting van het geschil door de volgens de wet relatief bevoegde rechter.

16.5. De Bezoeker kan voor geschillen met de Organisatie eveneens terecht op het ‘Online Dispute Resolution platform’ van de Europese Commissie http://ec.europa.eu/consumers/odr/. Contact: Mocht u vragen hebben naar aanleiding van deze algemene voorwaarden dan kunt u contact opnemen via organisation@thenotoriousibe.com

Versie 1, d.d. 14 maart 2020.

Available for download in english: General terms and conditions of The Notorious IBE
Available for download in dutch: Algemene voorwaarden The Notorious IBE NL